Kimi-Specの家庭教師 プライバシーポリシー
LEOWS（以下「当事業者」といいます。）は、当事業者が提供する「Kimi-Specの家庭教師」に関連して取得する個人情報その他の情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を踏まえ、以下のとおり取り扱います。
第1条（適用範囲）
1. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当事業者が提供する「Kimi-Specの家庭教師」（以下「本サービス」といいます。）に関連して当事業者が取得する情報に適用します。
2. 本サービスには、本サービスに関するウェブサイトおよびランディングページ、問い合わせ、LINEその他の連絡、Kimi-Spec模試分析、各種面談、学習特性分析、各種有償体験、短期および長期を含む継続的な学習指導、学習管理その他これらに付随するサービスおよび機能を含みます。
3. 本サービスについて、利用規約、学習指導準委任契約その他の個別の契約または規約に個人情報等の取扱いに関する特別な定めがある場合は、本ポリシーとあわせて適用します。個別の契約または規約に本ポリシーと異なる具体的な定めがある場合は、当該定めを優先します。
第2条（取得する情報）
当事業者は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、次に掲げる情報を取得することがあります。
なお、個別のサービス、フォームその他の取得場面において必要のない項目については取得しないことがあります。
1．申込者、保護者、契約者その他の関係者に関する情報
氏名、ニックネーム、フリガナ、生年月日、生徒との関係、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、LINEその他の連絡先、本人確認、申込みまたは契約に必要な情報。
2．生徒に関する基本情報
氏名、ニックネーム、フリガナ、生年月日、年齢、学年、学校名、連絡先、学習サービスの利用に必要なアカウント情報その他本サービスの提供に必要な情報。
3．学習および進路に関する情報
模擬試験、学校の試験その他の得点、偏差値、順位、志望校判定、答案、問題冊子、設問別正誤、分野別成績、志望校、進路上の希望または条件、学習履歴、学習記録、学習習慣、得意不得意、学習特性分析への回答および分析結果、指導方針、指導計画、指導記録、学習進捗その他学習または進路に関する情報。
4．訪問指導その他サービス提供に必要な情報
指導場所、最寄駅または最寄停留所、建物に関する情報、駐車または駐輪環境、ペット、喫煙その他担当コーチ等が安全かつ円滑に本サービスを提供するために必要な情報。
5．学習指導上の配慮に関する情報
本人または保護者から提供された、対象生徒への学習指導上の配慮その他本サービスの提供方法を調整するために必要な情報。
本サービスの提供に必要な範囲を超える情報が提供された場合、当事業者は、当該情報を利用目的のために必要がない限り利用せず、合理的に分離可能な場合には、削除、マスキングその他適切な方法により処理します。
6．契約および決済に関する情報
契約内容、契約日時、契約の履行状況、料金、請求、支払、返金、決済事業者が発行する取引識別情報その他契約または決済の管理に必要な情報。
なお、クレジットカード番号その他決済事業者が直接取り扱う情報については、当事業者が直接取得または保存しない場合があります。
7．本サービスの利用履歴
フォームへの回答、資料の提出、分析レポートその他成果物の提供状況、面談または指導の予約・実施状況、連絡履歴、問い合わせ、各種手続の進行状況その他本サービスの利用に伴って記録される情報。
8．ウェブサイト等の利用情報
IPアドレス、Cookieその他の識別子、端末情報、閲覧履歴、アクセス日時、流入経路その他ウェブサイト等の利用状況に関する情報。
第3条（利用目的）
当事業者は、取得した情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
1. 本サービスへの申込み、問い合わせ、契約その他の手続を受け付け、管理するため
2. Kimi-Spec模試分析、各種面談、学習特性分析、学習指導、学習管理その他本サービスを提供するため
3. 対象生徒の学習状況、特性、課題、希望等を把握し、担当コーチの選定、指導方針、学習計画その他本サービスの内容を設計または調整するため
4. 利用者、契約者、生徒その他の関係者への連絡、問い合わせ対応、契約管理、請求、決済その他本サービスの運営に必要な業務を行うため
5. 本サービスその他当事業者が提供するサービス、各種体験、キャンペーン等について案内または提案するため
6. 本サービスの品質管理、改善、研究開発、分析方法または指導方法の改善その他サービス向上のため
7. 不正利用、事故、情報セキュリティ上の問題、紛争その他のトラブルを防止し、または対応するため
8. 法令その他当事業者に適用される義務への対応および前各号に付随する業務を行うため
第4条（AIを利用した情報処理）
1. 当事業者は、本サービスの提供にあたり、AIを利用した外部サービスを使用することがあります。
2. AIを利用する処理には、資料の読取り、情報の整理または構造化、学習状況の分析、文章の作成、指導内容の設計支援その他本サービスの提供に必要な処理を含むことがあります。
3. 当事業者は、AIを利用した処理に情報を使用する場合、当該処理に必要な範囲に情報を限定し、処理に必要のない氏名、連絡先その他の直接的な識別情報について、可能な範囲で削除、分離またはマスキングします。
4. 当事業者は、本サービスにおいて利用者へ提供する分析その他の重要な成果物について、必要に応じて人による確認を行います。
第5条（業務委託および外部サービスの利用）
1. 当事業者は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、業務の全部または一部を第三者へ委託し、または第三者が提供する外部サービスを利用することがあります。
2. 前項には、クラウドストレージ、顧客・案件管理、メッセージ配信、AI、電子契約、決済、学習管理その他本サービスの提供または運営に必要なサービスを含むことがあります。
3. 当事業者は、個人データの取扱いを第三者へ委託する場合、関係法令に従い、必要かつ適切な管理および監督を行います。
第6条（担当コーチその他本サービス提供者への情報共有）
1. 当事業者は、本サービスの提供に必要な範囲で、生徒、契約者その他の関係者に関する情報を、担当コーチその他本サービスの提供に関与する者へ共有することがあります。
2. 前項により共有する情報は、学習指導、面談、安全な訪問、必要な連絡その他担当業務の遂行に必要な範囲に限定します。
3. 当事業者は、情報の共有を受ける者に対し、必要な情報管理上の義務を課すその他適切な管理を行います。
第7条（個人を特定できない情報の利用）
1. 当事業者は、本サービスを通じて取得した情報について、特定の個人を識別することができず、かつ個人情報に該当しない情報に加工した場合、当該情報を利用することができます。
2. 前項の情報は、統計分析、本サービスの改善、研究開発、学習分析手法の開発および改善、AIを利用した処理の評価および改善その他当事業者の事業上必要な目的で利用することがあります。
3. 前二項は、模試問題その他第三者が著作権その他の権利を有する著作物そのものについて、当事業者に自由な利用を認めるものではありません。
第8条（第三者への提供）
当事業者は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
第9条（外国における情報の取扱い）
当事業者が利用する外部サービスその他本サービスの運営において、日本国外で個人データが取り扱われる場合があります。
当事業者は、このような取扱いについて、関係法令に従い、必要な対応を行います。
第10条（安全管理措置）
当事業者は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、事業規模および取り扱う情報の性質に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第11条（情報の保管および廃棄）
1. 当事業者は、取得した情報を、本ポリシーに定める利用目的の達成、契約管理、問い合わせまたは紛争への対応その他合理的な必要性がある期間、適切に管理します。
2. 個人情報として保有する合理的な必要性がなくなった情報については、合理的な期間内に、削除、廃棄、直接的な識別情報の切離しその他適切な方法により処理します。
3. 法令、会計、契約管理その他の理由により保存する必要がある情報については、必要な期間保存することがあります。
4. 第7条に基づき個人情報に該当しない情報として加工された情報については、個人情報としての保存期間に関する取扱いの対象とはしません。
第12条（Cookie等）
1. 当事業者は、本サービスに関するウェブサイト等の利用状況の把握、サービス改善、広告効果の測定その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
2. 外部送信その他法令上表示が必要となる事項については、必要に応じてウェブサイトその他適切な方法により表示します。
第13条（開示等の請求）
本人または法令上認められる代理人は、当事業者が保有する本人の保有個人データについて、法令に従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令上認められる請求を行うことができます。
請求を希望する場合は、第16条に定める問い合わせ窓口までご連絡ください。
第14条（未成年者に関する情報）
1. 本サービスの利用者が未成年者である場合、当事業者は、本サービスの内容に応じて、保護者その他必要な権限を有する者を通じて申込みまたは契約手続を行うことを原則とします。
2. 未成年者本人から情報が提供された場合、当事業者は、必要に応じて保護者による確認その他適切な対応を求めることがあります。
第15条（本ポリシーの変更）
1. 当事業者は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の本ポリシーは、当事業者がウェブサイト、LINEその他適切な方法により通知または公表した時点から適用します。
3. 法令上本人の同意が必要となる変更については、当事業者は別途必要な同意を取得します。
第16条（事業者および問い合わせ窓口）
事業者名：LEOWS
サービス名：Kimi-Specの家庭教師
代表者：増田翔太
所在地：150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2C
問い合わせ先： kimi-spec@leows.net
制定日：2026年10月7日